Kann ich meine Einarbeitungen für die VPAs bei my-vpa konservieren und dauerhaft nutzen?

Ja, das können Sie! Wir empfehlen Ihnen sogar, dies zu tun, da ein VPA-Wechsel früher oder später immer auftreten kann. Die Einrichtung von Trainings in unserer App (zugänglich nach Registrierung) ist eine einfache und effektive Methode, um kontinuierliche Aufgaben und Einarbeitungen effizient zu verwalten. Hier erfahren Sie, wie Sie davon profitieren können und welche Schritte notwendig sind:

1. Wiederkehrende Trainings anlegen:

In unserer App haben Sie die Möglichkeit, beliebig viele Trainingsmodule zu erstellen, die Sie zu jeder beliebigen Aufgabe hinzufügen können. Dabei können Sie:

• Trainer und Dauer festlegen: Bestimmen Sie, wer das Training durchführen soll und wie lange es dauert.
• Inhalte definieren: Fügen Sie Anleitungen, Screenshots und/oder Videos (Screen Recordings) hinzu, um die Trainingsinhalte anschaulich und verständlich zu gestalten.
• Erneuern und Anpassen: Sie können die Trainings jederzeit erneuern und nach Ihren Wünschen anpassen.
• Sicherheit: Jedes Training kann mit einem zusätzlichen Passwort versehen werden.

2. Vorteile für Ihr Unternehmen:

• Einmalige Einrichtung: Erstellen Sie das Training einmal und nutzen Sie es für alle zukünftigen Aufgaben. Dies spart wertvolle Zeit und reduziert den Aufwand für die Einarbeitung neuer VPAs.
• Konsistenz und Qualität: Durch die standardisierte Einarbeitung stellen Sie sicher, dass alle VPAs auf dem gleichen Wissensstand sind und Aufgaben nach Ihren Vorgaben erledigen.
• Reduzierter Zeitaufwand bei VPA-Wechseln: Sollte ein VPA wechseln, müssen Sie sich keine Sorgen um eine erneute Einarbeitung machen. Das Training ist bereits vorbereitet und kann vom neuen VPA selbstständig durchlaufen werden, wodurch Sie sich auf andere wichtige Aufgaben konzentrieren können.

Durch die Nutzung unserer Trainingsfunktionen optimieren Sie nicht nur Ihre internen Prozesse, sondern sorgen auch für eine gleichbleibend hohe Qualität und Effizienz bei der Erledigung Ihrer Aufgaben.