EXECUTIVE OFFICE
Buche dir ein professionelles virtuelles Chefsekretariat
Im Executive Office übernehmen praxiserfahrene Assistenten alle Sekretariatsaufgaben – für Führungskräfte, Gründer und Selbständige mit hohen Ansprüchen.
- 2 Jahre Erfahrung mind. pro Arbeitsbereich
- Mehrsprachig Englisch, Spanisch u.v.m.
- Top qualifiziert inkl. nachprüfbarer Referenzen
- 100% Kontinuität Ersatz bei Urlaub/Krankheit
Perfekt auf alle Aufgaben vorbereitet
Gleich zwei geschulte VPAs arbeiten für dich im Tandem, dem du alle Aufgaben sorglos übergeben kannst. Unser Executive Office übernimmt Verantwortung und erkennt proaktiv kommende Aufgaben. Wir sorgen im Hintergrund für die richtige Auswahl der VPAs. Du kannst direkt mit ihnen kommunizieren und die Aufgaben und Workforce über unsere App bequem steuern.
Büroservice & Sekretariatsservice
Das Executive-Office unterstützt dich professionell bei der kontinuierlichen Kalenderpflege, vollumfänglich bei Präsentations-Vorbereitungen und wichtigen Reportings.
Fremdsprachen-Kenntnisse
Deine VPAs verfügen über sehr gute Kenntnisse in mindestens einer Fremdsprache wie z.B. Englisch oder Französisch. Sprich uns einfach für weitere Fremdsprachen an!
Umfängliche Office-Kenntnisse
Deine VPAs verfügen über hervorragende Office Kenntnisse und haben Erfahrung im Umgang mit Customer Relationship Management Systemen. Gerne können wir unsere VPAs auch gemeinsam auf deine individuellen CRMs oder ERP Systeme schulen.
C‑Level Schulung
Selbstverständlich hat jeder my-vpa, der im Executive Office arbeitet erfolgreich eine von uns zertifizierte C‑Level Schulung absolviert.
Telefon-geschult
Unsere VPAs sind geschult hinsichtlich Umgangsformen, Verhandlungsgeschick, Eindruck und Auftritt in Telefongesprächen.
Integrationsfähigkeit
Über unsere sichere Enterprise Virtual Desktop Lösung ist dein Executive Office VPA direkt in deine IT integriert und kann auf Wunsch auf alle notwendigen internen Systeme und Fachapplikationen zugreifen, um effiziente Workflows zu ermöglichen.
Berufserfahrung
Ihr VPA verfügt über mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistent*innen-Bereich und verfügt über von uns geprüfte Referenzen, die wir gerne mit dir teilen.
Dein Executive Office
2 VPAs wechseln sich ab
-
Small
15 Stunden pro Woche
2 Assistent*inen im Tandem
1 Monat = 4.5 Wochen
3.430,40 €
-
Medium
20 Stunden pro Woche
2 Assistent*inen im Tandem
1 Monat = 4.5 Wochen
4.248,00 €
-
Large
25 Stunden pro Woche
2 Assistent*inen im Tandem
1 Monat = 4.5 Wochen
5.175,00 €


