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EXECUTIVE OFFICE

Dein vir­tu­el­les Chef­se­kre­ta­ri­at

Gleich zwei geschul­te VPAs über­neh­men für dich im Tan­dem pro­ak­tiv und ver­ant­wor­tungs­voll dei­ne Auf­ga­ben. Kom­mu­ni­zie­re direkt über unse­re App und stel­le neue Auf­ga­ben ein und kon­trol­lie­re jeder­zeit Bud­get und Arbeits­er­geb­nis. Unser Mana­ged Ser­vice für Füh­rungs­kräf­te, Grün­der und Selb­stän­di­ge mit hohen Ansprü­chen.

  • 2 Jahre Erfahrung mind. pro Arbeitsbereich
  • Mehrsprachig Englisch, Spanisch u.v.m.
  • Top qualifiziert inkl. nachprüfbarer Referenzen
  • 100% Kontinuität Ersatz bei Urlaub/Krankheit

Maxi­ma­le Ent­las­tung

All­zeit bereit

Büro- & Sekre­ta­ri­ats­ser­vices

Das Exe­cu­ti­ve-Office unter­stützt dich pro­fes­sio­nell bei der kon­ti­nu­ier­li­chen Kalen­der­pfle­ge, voll­um­fäng­lich bei Prä­sen­ta­ti­ons-Vor­be­rei­tun­gen und wich­ti­gen Reportings.

Fremd­spra­chen-Kennt­nis­se

Dei­ne VPAs ver­fü­gen über sehr gute Kennt­nis­se in min­des­tens einer Fremd­spra­che wie z.B. Eng­lisch oder Fran­zö­sisch. Sprich uns ein­fach für wei­te­re Fremd­spra­chen an!

Umfäng­li­che Office-Kennt­nis­se

Dei­ne VPAs ver­fü­gen über her­vor­ra­gen­de Office Kennt­nis­se und haben Erfah­rung im Umgang mit Cus­to­mer Rela­ti­onship Manage­ment Sys­te­men. Ger­ne kön­nen wir unse­re VPAs auch gemein­sam auf dei­ne indi­vi­du­el­len CRMs oder ERP Sys­te­me schu­len.

C‑Level Schu­lung

Selbst­ver­ständ­lich hat jeder VPA im Exe­cu­ti­ve Office erfolg­reich eine von uns zer­ti­fi­zier­te C‑Level Schu­lung absol­viert.

Tele­fon-geschult

Unse­re VPAs sind geschult hin­sicht­lich Umgangs­for­men, Ver­hand­lungs­ge­schick, Ein­druck und Auf­tritt in Tele­fon­ge­sprä­chen.

Inte­gra­ti­ons­fä­hig­keit

Über unse­re siche­re Enter­pri­se Vir­tu­al Desk­top Lösung ist dein Exe­cu­ti­ve Office VPA direkt in dei­ne IT inte­griert und kann auf Wunsch auf alle not­wen­di­gen inter­nen Sys­te­me und Fach­ap­pli­ka­tio­nen zugrei­fen, um effi­zi­en­te Work­flows zu ermög­li­chen.

Berufs­er­fah­rung

Dein VPA ver­fügt über min­des­tens 2 Jah­re Berufs­er­fah­rung im Sekre­ta­ri­ats- oder Assistent*innen-Bereich und ver­fügt über von uns geprüf­te Refe­ren­zen, die wir ger­ne mit dir tei­len.

In allen Tools zu Hau­se

Com­pli­ance-kon­form

Dein Exe­cu­ti­ve Office

In drei Grö­ßen
Preise Tandem – Preview
Auftraggeber
Dein Executive Office
VPA Sekretariat
VPA Sekretariat

2 VPAs ergänzen & vertreten sich

  • Small

    15 Stunden pro Woche

    2 Assistent*innen im Tandem

    1 Monat = 4,5 Wochen

    3.340,40 €

  • Medium

    20 Stunden pro Woche

    2 Assistent*innen im Tandem

    1 Monat = 4,5 Wochen

    4.374,00 €

  • Large

    25 Stunden pro Woche

    2 Assistent*innen im Tandem

    1 Monat = 4,5 Wochen

    5.401,00 €

Ler­ne unse­re VPAs ken­nen

Inter­views & Sto­ries
Melis, Mar­ke­ting
Seit 2017 bei my-vpa, arbeitet in Istanbul
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Corin­na, Design
Seit 2016 bei my-vpa, arbeitet auf Bali
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Eli­sa­beth, Büro
Seit 2020 bei my-vpa, Mutter, lebt in Rostock
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