Virtuelle Assistenz für dein Sekretariat
Wir erledigen deine Sekretariatsaufgaben
Kalender- und Terminorganisation
Unsere VPAs vereinbaren Termine, synchronisieren sie mit deinem Kalender und stellen sicher, dass du stets den Überblick behältst. Dein VPA kümmert sich zuverlässig um die Planung und Koordination von geschäftlichen Meetings, Arztbesuchen, privaten Verabredungen und Reisepläne. So gewinnst du Zeit, um dich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Er erinnert dich auch rechtzeitig an alle anstehenden Termine und passt deinen Kalender flexibel an, falls sich deine Pläne ändern.
Flug‑, Reise und Eventorganisation
Unsere Virtuellen Persönlichen Assistenten sind Organisationstalente. Sie können für dich beispielsweise günstigste Flüge, ungewöhnliche Unterkünfte oder Restaurants für deine Geschäfts- oder Privatreisen auswählen. Oder ganze Veranstaltungen organisieren. Unsere VPAs haben Erfahrung in der Organisation von Tagungen, Betriebsfeiern, Workshops und allen Arten von Business-Meetings.
Internetrecherchen
Dein Virtueller Assistent kann zielsicher Abläufe und Programme für dich zusammenstellen und optimieren und findet zulässige, geprüfte Antworten auf komplexe Zusammenhänge. Unsere VPAs nutzen und validieren ChatGPT bzw. Gemini. Das spart Recherchezeiten und schont dein Stundenpaket. Wie bei der Organisation spielt es auch bei der Recherche kannst du unsere virtuellen Assistent*innen für berufliche oder private Recherchen einsetzen.
Lektorat
Dein Virtueller Assistent übernehmen (wenn aus datenschutzrechtlichen Gründen nichts dagegen spricht) mit Hilfe von Chat GPT bzw. Gemini die Korrektur von Texten, Manuskripten, Präsentationen, Websites und Digitalprodukten aller Art. Dabei konzentrieren sie sich nicht nur auf die Rechtschreib- und Grammatikprüfung, sondern achten auch sorgfältig auf die Kohärenz und den Stil deiner Inhalte. So stellen sie sicher, dass deine Texte nicht nur fehlerfrei, sondern auch flüssig und ansprechend formuliert sind. Ob es um akademische Arbeiten, berufliche Dokumente oder kreative Schreibprojekte geht, unsere virtuellen Assistent*innen helfen dir, deine Botschaft klar und wirkungsvoll zu vermitteln.
Transkription
Interviews oder Filme zu transkribieren kostet meist immer mehr Zeit als gedacht und verdrängt andere wichtige Aufgaben. Das ist unnötig. Unsere virtuellen Assistent:innen verschriftlichen quellenunabhängig Audio- und Video-Aufnahmen in die von dir gewünschte Form und nutzen KI, wenn möglich.
Übersetzungen
Nutze unsere virtuellen Assistent:innen, um schnell und zuverlässig alle Arten von Textdokumenten zu übersetzen. Sie nutzen nach Absprache Chat GPT bzw. Gemini und/ oder arbeiten mit einem Netzwerk erfahrener Übersetzer:innen zusammen, um präzise Übersetzungen zu liefern, die deinen spezifischen Anforderungen gerecht werden. Unsere Assistent*innen sorgen bei Geschäftsdokumenten, wissenschaftlichen Arbeiten, literarischen Texten und Websites dafür, dass die Übersetzung nicht nur sprachlich korrekt, sondern auch inhaltlich und kulturell passend ist, um Botschaften nicht zu verfälschen und klassische Übersetzungsfehler zu vermeiden.

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