Vir­tu­el­le Assis­tenz für dein Sekre­ta­ri­at

Buche dir Zeit, Fle­xi­bi­li­tät und Exper­ti­se und dele­gie­re Auf­ga­ben, um dich auf das Wesent­li­che zu kon­zen­trie­ren: Dei­nen Busi­ness.
AUFGABEN

Wir erle­di­gen dei­ne Sekre­ta­ri­ats­auf­ga­ben

Ent­las­tung für Selb­stän­di­ge & Unter­neh­men

Kalen­der- und Ter­min­or­ga­ni­sa­ti­on

End­lich kei­ne Ter­mi­ne ver­pas­sen: Orga­ni­sie­re dei­nen Tag dank unse­rer Vir­tu­el­ler Assistent:innen.

Unse­re VPAs ver­ein­ba­ren Ter­mi­ne, syn­chro­ni­sie­ren sie mit dei­nem Kalen­der und stel­len sicher, dass du stets den Über­blick behältst. Dein VPA küm­mert sich zuver­läs­sig um die Pla­nung und Koor­di­na­ti­on von geschäft­li­chen Mee­tings, Arzt­be­su­chen, pri­va­ten Ver­ab­re­dun­gen und Rei­se­plä­ne. So gewinnst du Zeit, um dich auf das Wesent­li­che zu kon­zen­trie­ren. Er erin­nert dich auch recht­zei­tig an alle anste­hen­den Ter­mi­ne und passt dei­nen Kalen­der fle­xi­bel an, falls sich dei­ne Plä­ne ändern.

Flug‑, Rei­se und Event­or­ga­ni­sa­ti­on

Unge­lieb­te Orga-The­men abge­ben: Set­ze dei­nen VPA zur Orga­ni­sa­ti­on von allen mög­li­chen Din­gen ein.

Unse­re Vir­tu­el­len Per­sön­li­chen Assis­ten­ten sind Orga­ni­sa­ti­ons­ta­len­te. Sie kön­nen für dich bei­spiels­wei­se güns­tigs­te Flü­ge, unge­wöhn­li­che Unter­künf­te oder Restau­rants für dei­ne Geschäfts- oder Pri­vat­rei­sen aus­wäh­len. Oder gan­ze Ver­an­stal­tun­gen orga­ni­sie­ren. Unse­re VPAs haben Erfah­rung in der Orga­ni­sa­ti­on von Tagun­gen, Betriebs­fei­ern, Work­shops und allen Arten von Busi­ness-Mee­tings.

Inter­net­re­cher­chen

Nicht mehr bei der Suche ver­zet­teln: VPAs sind erfah­ren in der Recher­che von Hin­ter­grund­in­for­ma­tio­nen.

Dein Vir­tu­el­ler Assis­tent kann ziel­si­cher Abläu­fe und Pro­gram­me für dich zusam­men­stel­len und opti­mie­ren und fin­det zuläs­si­ge, geprüf­te Ant­wor­ten auf kom­ple­xe Zusam­men­hän­ge. Unse­re VPAs nut­zen und vali­die­ren ChatGPT bzw. Gemi­ni. Das spart Recher­che­zei­ten und schont dein Stun­den­pa­ket. Wie bei der Orga­ni­sa­ti­on spielt es auch bei der Recher­che kannst du unse­re vir­tu­el­len Assistent*innen für beruf­li­che oder pri­va­te Recher­chen ein­set­zen.

Lek­to­rat

Schluss mit Feh­lern: Unse­re Vir­tu­el­len Assis­ten­ten bear­bei­ten kur­ze und lan­ge Tex­te gewis­sen­haft.

Dein Vir­tu­el­ler Assis­tent über­neh­men (wenn aus daten­schutz­recht­li­chen Grün­den nichts dage­gen spricht) mit Hil­fe von Chat GPT bzw. Gemi­ni die Kor­rek­tur von Tex­ten, Manu­skrip­ten, Prä­sen­ta­tio­nen, Web­sites und Digi­tal­pro­duk­ten aller Art. Dabei kon­zen­trie­ren sie sich nicht nur auf die Recht­schreib- und Gram­ma­tik­prü­fung, son­dern ach­ten auch sorg­fäl­tig auf die Kohä­renz und den Stil dei­ner Inhal­te. So stel­len sie sicher, dass dei­ne Tex­te nicht nur feh­ler­frei, son­dern auch flüs­sig und anspre­chend for­mu­liert sind. Ob es um aka­de­mi­sche Arbei­ten, beruf­li­che Doku­men­te oder krea­ti­ve Schreib­pro­jek­te geht, unse­re vir­tu­el­len Assistent*innen hel­fen dir, dei­ne Bot­schaft klar und wir­kungs­voll zu ver­mit­teln.

Tran­skrip­ti­on

Mit KI oder ver­trau­lich: Vir­tu­el­le Assis­ten­ten ver­schrift­li­chen gewis­sen­haft und feh­ler­frei Infor­ma­tio­nen.

Inter­views oder Fil­me zu tran­skri­bie­ren kos­tet meist immer mehr Zeit als gedacht und ver­drängt ande­re wich­ti­ge Auf­ga­ben. Das ist unnö­tig. Unse­re vir­tu­el­len Assistent:innen ver­schrift­li­chen quel­len­un­ab­hän­gig Audio- und Video-Auf­nah­men in die von dir gewünsch­te Form und nut­zen KI, wenn mög­lich.

Über­set­zun­gen

Ein­fach und tref­fend: Chat basier­te oder hän­disch durch­ge­führ­te was­ser­dich­te Über­set­zun­gen dank VA.

Nut­ze unse­re vir­tu­el­len Assistent:innen, um schnell und zuver­läs­sig alle Arten von Text­do­ku­men­ten zu über­set­zen. Sie nut­zen nach Abspra­che Chat GPT bzw. Gemi­ni und/ oder arbei­ten mit einem Netz­werk erfah­re­ner Übersetzer:innen zusam­men, um prä­zi­se Über­set­zun­gen zu lie­fern, die dei­nen spe­zi­fi­schen Anfor­de­run­gen gerecht wer­den. Unse­re Assistent*innen sor­gen bei Geschäfts­do­ku­men­ten, wis­sen­schaft­li­chen Arbei­ten, lite­ra­ri­schen Tex­ten und Web­sites dafür, dass die Über­set­zung nicht nur sprach­lich kor­rekt, son­dern auch inhalt­lich und kul­tu­rell pas­send ist, um Bot­schaf­ten nicht zu ver­fäl­schen und klas­si­sche Über­set­zungs­feh­ler zu ver­mei­den.

Virtuelle-Assistenz

Regis­trie­re dich jetzt bei my-vpa, beschrei­be dei­ne Auf­ga­be und bekom­me einen VPA zuge­wie­sen!

Mehr Arbeits­zeit dank Vir­tu­el­ler Assis­tenz.

Los geht's

Wir unter­stüt­zen dich und dei­nen VPA im Hin­ter­grund

Unser built-in Ser­vice für alle Kund*innen

Aus­wahl & Schu­lung

Kon­trol­le & Coa­ching

Back-up & Suche­auf­ga­ben

Ska­lie­rung & Steue­rung

Auf­ga­ben­ma­nage­ment

Hil­fe & Bera­tung und vie­les mehr

ÜBERBLICK

Ler­ne unse­re Work­force ken­nen

Für ein­fa­che und anspruchs­vol­le Sekre­ta­ri­ats­auf­ga­ben oder grö­ße­re Pro­jek­te

VPA

Für ein­fa­che dele­gier­ba­re Auf­ga­ben
In der Regel wei­sen wir VPAs zu. Erfah­re mehr hier wie unse­re Assis­ten­ten unter­schied­lichs­te Auf­ga­ben über­neh­men.
Mehr erfahren

Icon

Exe­cu­ti­ve Office

Für Füh­rungs­kräf­te bie­ten wir das Chef­se­kre­ta­ri­at bestehend aus zwei spe­zi­ell geschul­ten Exe­cu­ti­ve VPAs.
Mehr erfahren

Team

Eine kom­plet­te Abtei­lung
Wenn du eine grö­ße­re Auf­ga­ben­last für län­ge­re Zeit aus­la­gern willst, stel­len wir dir indi­vi­du­ell ein Team zusam­men.
Mehr erfahren

Ler­ne unse­re Stun­den­pa­ke­te ken­nen!

Ab 10 Stun­den, 12 Mona­te gül­tig und jeder­zeit fle­xi­bel künd­bar

Mehr erfahren