Aufgaben einfach delegieren
Wann immer es passt
Mithilfe der my-vpa App kannst du rund um die Uhr Aufgaben an deine VPAs delegieren oder Nachrichten per Chat, Skype, E-Mail oder Telefon hinterlassen – am Rechner, Tablet oder Smartphone. Dein VPA reagiert so schnell wie möglich. Für Anfragen bis 14 Uhr bekommst du spätestens bis 18 Uhr eine Rückmeldung, für Anfragen nach 14 Uhr spätestens bis 12 Uhr am Folgetag. Außerdem wirst du über die Arbeiten deines VPA auf dem Laufenden gehalten.
Aufgaben effizient delegieren
Mit my-vpa kannst du Aufgaben per Sprachaufnahme, Text oder Dokument delegieren – im Web oder in unseren iOS- und Android-Apps. Du gibst ein Zeitbudget und eine Deadline vor – fertig. Die Aufgabe landet in deiner Aufgabenliste. Auf Wunsch legst du Projekte an und weist Aufgaben zu. In jedem Fall bestimmst du, was gemacht wird und wie lange. Und wenn du die Aufgabe lieber per E-Mail übergibst, geht das ebenso.
Jederzeit alles im Blick
Bei my-vpa siehst du jederzeit, in welchem Status sich deine Aufgabe befindet und wie weit die Abarbeitung ist. Zu jeder Aufgabe wird die Arbeitszeit protokolliert – minutengenau. So behältst du volle Transparenz und Kontrolle. Natürlich kannst du jederzeit Kontakt mit deinem VPA aufnehmen und Status sowie offene Fragen direkt besprechen.
Zeitkonto und Rechnungen
Bei my-vpa kannst du jede Buchung auf deinem Zeitkonto exakt nachvollziehen. Du siehst auf einen Blick alle Aufgaben und Tätigkeiten, die für dich erledigt wurden. Für jedes gebuchte Stundenpaket kannst du die Rechnung jederzeit einsehen und abrufen.
Erledigte Aufgaben bewerten
Mit my-vpa kannst du jede erledigte Aufgabe bewerten. Dein VPA wird von einem Teamlead gecoacht – die Bewertungen fließen direkt ins Feedback ein. Bist du einmal nicht zufrieden, kannst du die Aufgabe jederzeit reklamieren.
Beliebig viele VPAs steuern
Mit my-vpa kannst du Aufgaben nicht nur an eine:n, sondern an mehrere Assistent*innen delegieren – und so ganze Teams steuern. Gerade bei größeren oder unterschiedlichen Aufgaben ist das praktisch. Jeder Assistent wird in der Kopfzeile angezeigt und lässt sich mit einem Klick kontaktieren.
Kollegen integrieren
Bei my-vpa kannst du Kolleg*innen einladen und dein Stundenpaket mit ihnen teilen. Alle erscheinen in deinem Team – Aufgaben könnt ihr gemeinsam bearbeiten oder delegieren. Als Admin behältst du jederzeit die Kontrolle über Stundenbudget und Zeitkonto. So erweiterst du euer bestehendes Team ganz einfach um VPAs.
