Dein Vir­tu­el­ler Assis­tent ist dein Com­mu­ni­ty Mana­ger und betreut nach dei­nen Vor­ga­ben dei­ne Social Media Kanä­le, inklu­si­ve der Erstel­lung von Posts und der Kom­mu­ni­ka­ti­on mit dei­ner Com­mu­ni­ty. Die­se Auf­ga­be muss im Ein­klang mit dei­ner Mar­ke ste­hen. Nimm dir des­halb Zeit, dei­ne Assis­tenz zu brie­fen und pla­ne mit einer kur­ze Ein­ar­bei­tungs­pha­se. Dein VPA unter­stützt dich auch bei der Ana­ly­se der Nutzer*innen-Interaktionen und beob­ach­tet Trends, um die Reich­wei­te und das Enga­ge­ment mit dei­ner Mar­ke kon­ti­nu­ier­lich zu ver­bes­sern.

Was wir für unse­re Kund*innen tun:

Unse­re Vir­tu­el­len Assis­ten­ten im Bereich Mar­ke­ting haben Erfah­rung aus tau­sen­den Auf­ga­ben in der Social Media Betreu­ung vor allem in den fol­gen­den Berei­chen:
 

1. Sorg­los-Kanal-Steue­rung

Du brauchst nichts mehr manu­ell Hoch­la­den. Wir mana­gen die Tech­nik:

• Redak­ti­ons­pla­nung & Sche­du­ling: Wir pfle­gen dei­ne Inhal­te in Tools wie Buf­fer, Later oder Hoot­suite ein und pla­nen stra­te­gisch vor­aus.
• Com­mu­ni­ty Manage­ment: Wir mode­rie­ren Kom­men­ta­re, fil­tern Spam und kön­nen rele­van­te Anfra­gen direkt an den Ver­trieb wei­ter­lei­ten.
• Account-Hygie­ne: Wir hal­ten Ihre Pro­fi­le aktu­ell vom Link­tree-Update bis zur Opti­mie­rung dei­ner Bio.

2. Con­tent Crea­ti­on & Sto­rytel­ling

Wir machen dei­ne Mar­ke sicht­bar. Unse­re Vir­tu­el­len Assis­ten­ten über­neh­men die kom­plet­te Erstel­lung dei­ner Inhal­te:

• Video-Schnitt & Reels: Wir ver­wan­deln Roh­ma­te­ri­al in hoch­per­for­man­te Kurz­vi­de­os für Insta­gram und Tik­Tok.
• Medi­en­ge­stal­tung: Von platt­form­ge­rech­ten Can­va-Gra­fi­ken bis hin zu klei­nen Info­gra­fi­ken und Karus­sell-Posts.
• Copy­wri­ting: Wir schrei­ben Cap­ti­ons, die dei­ne Ziel­grup­pe anspre­chen, pass­ge­nau für Lin­ke­dIn, Insta­gram oder Face­book.

3. Lead-Gene­rie­rung & Out­reach

Social Media ist ein Ver­triebs­ka­nal. Wir unter­stüt­zen dei­nen Growth-Pro­zess:

• Influen­cer- & Part­ner-Recher­che: Wir iden­ti­fi­zie­ren die pas­sen­den Mul­ti­pli­ka­to­ren für dei­ne Nische und hel­fen bei der Erst­an­spra­che.
• Lin­ke­dIn Out­reach: Wir unter­stüt­zen beim Auf­bau dei­nes Exper­ten-Netz­werks durch geziel­te Ver­net­zungs­an­fra­gen und Fol­low-ups.
• Trend-Moni­to­ring: Wir beob­ach­ten dei­ne Wett­be­wer­ber, betrei­ben Social Lis­tening und iden­ti­fi­zie­ren für dich rele­van­te The­men.

P.s.: Schau doch ein­mal bei uns auf Lin­ke­dIn vor­bei. Seit kur­zem betreut ein VPA unse­ren Kanal 😉

1. Web­site-Updates & Medi­en: Immer aktu­ell blei­ben

Dei­ne Web­sei­te ist dein digi­ta­les Aus­hän­ge­schild – ver­al­te­te Infos schre­cken Kun­den ab. Spar dir das Ein­log­gen ins Backend, wir hal­ten dei­ne Sei­te frisch.

• Aktua­li­sie­run­gen: Ob Team-Fotos aus­tau­schen, Öff­nungs­zei­ten ändern oder neue Refe­ren­zen ergän­zen – wir set­zen Ände­rungs­wün­sche sofort um.
• Medi­en-Pfle­ge: Wir laden Bil­der, Vide­os oder PDFs hoch, beschrif­ten sie kor­rekt und bin­den sie an der rich­ti­gen Stel­le ein.
• Text-Anpas­sun­gen: Klei­ne Kor­rek­tu­ren an Über­schrif­ten oder Beschrei­bun­gen erle­di­gen wir direkt, ohne dass du dich mit der Tech­nik befas­sen musst.

2. Landing­pa­ges & Bau­kas­ten-Sup­port

Du brauchst schnell eine neue Sei­te für eine Kam­pa­gne, willst aber kei­nen Ent­wick­ler beauf­tra­gen? Wir unter­stüt­zen dich bei der Umset­zung mit gän­gi­gen Bau­käs­ten.

• Page­buil­der: Wir bau­en ein­fa­che Landing­pa­ges oder „Dan­ke-Sei­ten“ mit Tools wie Ele­men­tor, Divi oder Lead­pa­ges.
• Kam­pa­gnen-Sup­port: Wir dupli­zie­ren bestehen­de Sei­ten und pas­sen Tex­te für dei­ne neu­en Aktio­nen an.
• Ver­knüp­fung: Wir sor­gen dafür, dass Kon­takt­for­mu­la­re funk­tio­nie­ren und mit dei­nem E‑Mail-Tool ver­bun­den sind.

3. Updates & Basis-War­tung: Der digi­ta­le Haus­meis­ter

Kei­ne Angst mehr vor dem „Update“-Button. Wir küm­mern uns um die regel­mä­ßi­ge Hygie­ne dei­ner Web­site, damit tech­nisch alles rund läuft.

• Plug­in-Updates: Wir füh­ren regel­mä­ßi­ge Aktua­li­sie­run­gen dei­ner Plug­ins und The­mes durch.
• Funk­ti­ons-Check: Nach dem Update prü­fen wir kurz, ob die Sei­te noch kor­rekt ange­zeigt wird.
• Sicher ist sicher: Wir hel­fen dir, regel­mä­ßi­ge Back­ups im Blick zu behal­ten, damit dei­ne Arbeit nicht ver­lo­ren geht.

4. Blog­ging & Redak­ti­ons­pla­nung: Reich­wei­te ohne Zeit­druck

Blog­ging ist her­vor­ra­gend, um Ziel­grup­pen zu bin­den und Reich­wei­te auf­zu­bau­en – aber es frisst enorm viel Zeit. Dein Assis­tent über­nimmt die­sen Pro­zess kom­plett für dich.

• Der Redak­ti­ons­plan: Wir erstel­len nach dei­nen Vor­ga­ben einen struk­tu­rier­ten Plan. Das gewähr­leis­tet eine ziel­ge­rich­te­te Inhalts­er­stel­lung und dass du kon­ti­nu­ier­lich über wich­ti­ge The­men berich­test.
• Von Ent­wurf bis Online: Dein Assis­tent betreut den Blog von der Arti­kel­er­stel­lung bis zur fina­len Publi­ka­ti­on.
• Kon­stanz: Statt unre­gel­mä­ßi­ger Bei­trä­ge sor­gen wir dafür, dass dein Blog lebt und dei­ne Kun­den immer wie­der von dir hören.

Dein Vir­tu­el­ler Assis­tent managt für dich dei­ne nächs­ten News­let­ter und nutzt dafür bspw. Platt­for­men wie Mailchimp. Du brauchst ledig­lich die Inhal­te in Form von Tex­ten und Bil­der lie­fern und eine Anlei­tung, wie du dir die Auf­tei­lung der Inhal­te und Bot­schaf­ten vor­stellst, und erhältst zeit­nah im ers­ten Schritt einen Ent­wurf bzw. Test­ver­sand. Dein Assis­tent ver­fei­nert im zwei­ten Schritt auf Grund­la­ge dei­nes Feed­backs das Lay­out sowie die Inhal­te und erstellt für dich zuver­läs­sig das ver­sand­fer­ti­ge Pro­dukt.

Dein Vir­tu­el­ler Assis­tent gestal­tet und mana­ged gezielt dei­ne Online-Wer­be­kam­pa­gnen auf Platt­for­men wie Face­book und Goog­le, ori­en­tiert an dei­nen spe­zi­fi­schen Key Per­for­mance Indi­ca­tors (KPIs). Dazu gehö­ren die sorg­fäl­ti­ge Aus­wahl von Ziel­grup­pen, die Erstel­lung anspre­chen­der Anzei­gen­in­hal­te sowie das kon­ti­nu­ier­li­che Über­wa­chen, Steue­rung und Anpas­sen der Kam­pa­gnen, um die bes­te Per­for­mance hin­sicht­lich dei­ne Wer­be­zie­le zu errei­chen.

Link­buil­ding ist eine Fleiß­ar­beit. Dein Vir­tu­el­ler Assis­tent unter­stützt dich gemäß dei­nen Vor­ga­ben bei der Off-Site Such­ma­schi­nen­op­ti­mie­rung (SEO), die alle SEO-Maß­nah­men außer­halb dei­ner eige­nen Web­site umfasst. Dabei spielt das Link­buil­ding eine ent­schei­den­de Rol­le, um das Ran­king bei Such­ma­schi­nen posi­tiv zu beein­flus­sen.

Das Tex­ten und die Redak­ti­on von Inhal­ten sind trotz Chat GPT zeit­in­ten­siv und kön­nen dich im Büro­all­tag auf­hal­ten. Dein vir­tu­el­ler Assis­tent ver­fasst nach dei­nen Vor­ga­ben Tex­te für dei­ne Mar­ke­ting-Kom­mu­ni­ka­ti­on, wie bei­spiels­wei­se Web­sei­ten-Tex­te, Bro­schü­ren oder Prä­sen­ta­tio­nen. Dabei benutzt er nach Abspra­che Sprach­mo­del­le wie ChatGPT oder Clau­de, um dein Bud­get zu scho­nen – oder ver­zich­tet auf Wunsch bewusst dar­auf.

Das Erstel­len von Prä­sen­ta­tio­nen ist oft zeit­auf­wen­dig oder zeit­kri­tisch. Das führt leicht zu Feh­lern oder sub­op­ti­ma­len Ergeb­nis­sen. Dabei ist es ent­schei­dend, dass Prä­sen­ta­tio­nen feh­ler­frei und attrak­tiv gestal­tet sind, um wirk­lich dei­ne Zuhö­rer- und Leser*innen posi­tiv zu beein­flus­sen. Dein Vir­tu­el­ler Assis­tent unter­stützt dich dabei, Prä­sen­ta­tio­nen aller Art nach dei­nen Vor­ga­ben und selbst­ver­ständ­lich in dei­nem Cor­po­ra­te Design zu erstel­len, damit du dich sor­gen­frei um ande­re Auf­ga­ben küm­mern kannst.

Du benö­tigst eine Fach­kraft, die eigen­stän­dig Auf­ga­ben für dich erle­digt und dich über die Diens­te von my-vpa hin­aus inhalt­lich berät? Dein Vir­tu­el­ler Assis­tent kann dich dabei unter­stüt­zen, die pas­sen­den Expert*innen zu fin­den. Dazu recher­chiert dein vir­tu­el­ler Assis­tent auf gän­gi­gen Free­lan­cer-Platt­for­men, stellt dir pas­sen­de Exper­ten­pro­fi­le zusam­men und holt auf Wunsch auch Ange­bo­te für dich ein.