Virtuelle Assistenz für dein Backoffice
Wir übernehmen alles Wichtige im Backoffice
Büroservice
Deine Virtuelle Persönliche Assistenz unterstützt dich bei einfachen Routine- oder Fleißaufgaben in deinem Büroalltag. Virtuell helfen dir, Zeit zu sparen wie zum Beispiel beim Onlineshopping, dem Vergleichen oder Schreiben von Angeboten, bei der Projektdokumentation, der Stundendokumentation und vielem mehr.
Auftragsmanagement
Du kannst unseren zuverlässigen Backoffice-Service bei allen Prozessen des Auftrags- und Angebotsmanagements einsetzen – zum Beispiel bei der Angebots- und Auftragserfassung oder bei der Auftragsbearbeitung und ‑kontrolle. Je nach Umfang reicht ein*e VPA oder ein ganzes Team, je nachdem, welches Auftragsaufkommen du künftig erwartest. Unsere VPAs und VPA-Teams helfen dir außerdem, Spitzen abzufangen, ohne neue Fixkosten zu verursachen.
Mitarbeiter*innen-Management
Deine Virtuelle Assistent:in kann dich gerade im Rahmen des Backoffice-Service im Personalmanagement bei vielen Prozessen sinnvoll unterstützen. Die VPAs haben Erfahrung beim Recruiting von der Suche, Ansprache und Auswahl von passenden Kandidat:innen bis hin zur Vereinbarung und Terminfindung von Interviews. Sie schreiben und veröffentlichen Stellenausschreibungen und unterstützen dich zuverlässig im Vertragsmanagement.
Kund*innen-Management
Unser virtueller Backoffice-Service unterstützt dich gewissenhaft beim Kundenmanagement. Sowohl die Administration und der Support von Usern als auch spezifische Daten-Qualitätssicherungsprojekte wie Recherchen, Validierungen und/ oder die Datenpflege führen unsere VPAs professionell und schnell für dich durch.
Datenmanagement
Unsere VPAs unterstützen dich bei der Datenrecherche und -pflege für Dokumente, Datenbanken, Online-Shops, Blogs, Intranets oder Webseiten. So kannst du auf jede Aufgabe oder jedes Arbeitsaufkommen im Datenmanagement reagieren. Sorge mit Virtuellen Assistenten für ein reibungsloses und konsistentes Informationsmanagement.
Übersetzungen
Mit unserem professionellen Übersetzungsservice durch virtuelle Assistent*innen bieten wir dir kurzfristig Übersetzungen in knapp 180 Sprachen und mehr als 40 Fachgebieten an. Unsere für Übersetzungen zuständigen VPAs nutzen bei einfachen Übersetzungen in gängigen Sprachen – in Absprache mit dir – cloud-basierte künstliche Intelligenz oder organisieren bei komplexeren Aufgaben die Übersetzung über einen unserer Übersetzungspartner.
E‑Commerce
Effizientes Kundenmanagement dank VPAs! Wir können dir im E‑Commerce bei vielen Prozessen helfen von der Datenrecherche und -pflege über die Auftragsbearbeitung bis hin zum Kontakt- und Reklamationsmanagement. Unsere technikaffinen und kommunikationsstarken VPAs unterstützen dich professionell in allen Bereichen deines Online-Handels.
Vorbereitende Buchhaltung
Virtuelle Assistenten können dir insbesondere bei wiederkehrenden, absprache-armen und logischen Aufgaben helfen. Viele Aufgaben in der Buchhaltung kannst du daher perfekt auslagern. Unsere virtuellen Assistenten nehmen dir das Belegmanagement und vorbereitende Buchhaltungsaufgaben aktiv ab. Sie arbeiten DSGVO-konform und unterstützen dich direkt bei der Zuordnung, der Vorkontierung von Vorgängen sowie beim Abgleich von Zahlungen und anderen einfachen finanzbuchhalterischen Prozessen.
Expert*innen-Recherchen
Du verbringst viel Zeit damit, die richtigen Leute für Routine-Jobs, ganze Projekte oder Veranstaltungen zu finden? Buche dir einen Virtuellen Assistenten, der dich künftig on demand unterstützt. Virtuelle Assistenten können deine Aufgaben eigenständig und ohne lange Briefings oder Anleitung erledigen und dich sogar noch als Sparring Partner bei der Umsetzung beraten. Dein VPA führt beispielsweise eine umfassende Recherche auf Freelancer-Plattformen nach geeigneten Expert*innen für dich durch und liefert dir passende Profile. Auf Wunsch beschafft dein VPA auch entsprechende Angebote dieser Fachleute für dich.

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