Virtueller Persönlicher Assistent (m/w/d)
Wir haben 2010 die größte deutschsprachige Community Virtueller Assistenten gegründet, die klassische Büroaufgaben übernehmen. Bitte lies unser Angebot sorgfältig und prüfe, ob deine Vorstellungen und unsere Anforderungen matchen. Wir freuen uns auf dich!
1. Selbständige Arbeit und eigener Kundenstamm
Als VPA unterstützt du deine Kund*innen bei vielfältigen Backoffice-Tätigkeiten. Du übernimmst beispielsweise Aufgaben im Bereich Web- und Telefonrecherche, Dokumentenerstellung, Datenpflege, Transkription, Online-Shop-Betreuung oder Vorbereitender Finanzbuchhaltung. Du kannst dir mit unserer Hilfe schnell einen eigenen Kundenstamm aufbauen, den du als VPA betreust.
2. Variables Honorar, das mit den Anforderungen steigt
Falls du zusätzlich Kenntnisse in Marketing, Vertrieb oder Design mitbringst, kannst du Aufgaben über klassische Backoffice Tätigkeiten hinaus übernehmen, dich bei uns in der Academy kostenlos weiterbilden, als Executive VPA anspruchsvollere Aufgaben für Kund*innen übernehmen – und deine Honorare deutlich steigern
3. Wichtige Voraussetzungen für die Zusammenarbeit
Als Virtueller Persönlicher Assistent (VPA) arbeitest du 100 % remote, wo und wann du willst. Einige Dinge brauchst du allerdings, damit die Zusammenarbeit mit deinen Kund*innen reibungslos funktioniert. Hier findest du eine Checkliste, was unsere Virtuellen Assistent*innen mitbringen:
Mindestens 15 Stunden pro Woche Zeit zwischen Montag und Freitag
Bereitschaft, werktags täglich in der App auf Anfragen zu reagieren
Stabiles Internet und zuverlässiges Headset
Microsoft Office Paket plus gute Kenntnisse im Umgang damit
Professionelles, freundliches und sicheres online Auftreten
Deutschkenntnisse auf Muttersprachler-Niveau in Wort und Schrift
Weitere Sprachkenntnisse sind sehr willkommen
Mind. 1 Jahr Berufserfahrung in den Bereichen Sekretariat, Büroassistenz & Kundensupport
Weitere Softwarekenntnisse und Erfahrung mit Remote-Arbeit sind von Vorteil
Strukturierte, zuverlässige, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
Freude am Organisieren und hohe Kundenorientierung
4. Das passiert nach deiner Bewerbung
Wenn du alle Bewerbungsschritte erledigst und alle Voraussetzungen erfüllst, ist ein Start innerhalb von ein bis zwei Wochen möglich. Bitte fülle dazu unser Bewerbungsformular und unseren Quiz aus. Das dauert etwa 30 Minuten. Danach erhältst du per E‑Mail einen Bestätigungslink und kannst deinen Lebenslauf hochladen. Wenn du alle Kriterien erfüllst, laden wir dich nacheinander zu einem Online-Assessment und ein Video-Vorstellungsgespräch ein. Im Anschluss helfen dir unsere umfangreichen Tutorials und zusätzlich ein Buddy, der dir mit Rat und Tat zur Seite steht!

Bewirb’ dich jetzt bei my-vpa
Nutze gerne unser Formular und beantworte im ersten Schritt zehn kurze Fragen. Wir kommen in jedem Fall auf dich zu. Dankeschön!