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Vir­tu­el­ler Per­sön­li­cher Assis­tent (m/w/d)

Wir haben 2010 die größ­te deutsch­spra­chi­ge Com­mu­ni­ty Vir­tu­el­ler Assis­ten­ten gegrün­det, die klas­si­sche Büro­auf­ga­ben über­neh­men. Bit­te lies unser Ange­bot sorg­fäl­tig und prü­fe, ob dei­ne Vor­stel­lun­gen und unse­re Anfor­de­run­gen matchen. Wir freu­en uns auf dich!

1. Selb­stän­di­ge Arbeit und eige­ner Kun­den­stamm

Als VPA unter­stützt du dei­ne Kund*innen bei viel­fäl­ti­gen Back­of­fice-Tätig­kei­ten. Du über­nimmst bei­spiels­wei­se Auf­ga­ben im Bereich Web- und Tele­fon­re­cher­che, Doku­men­ten­er­stel­lung, Daten­pfle­ge, Tran­skrip­ti­on, Online-Shop-Betreu­ung oder Vor­be­rei­ten­der Finanz­buch­hal­tung. Du kannst dir mit unse­rer Hil­fe schnell einen eige­nen Kun­den­stamm auf­bau­en, den du als VPA betreust.

2. Varia­bles Hono­rar, das mit den Anfor­de­run­gen steigt

Falls du zusätz­lich Kennt­nis­se in Mar­ke­ting, Ver­trieb oder Design mit­bringst, kannst du Auf­ga­ben über klas­si­sche Back­of­fice Tätig­kei­ten hin­aus über­neh­men, dich bei uns in der Aca­de­my kos­ten­los wei­ter­bil­den, als Exe­cu­ti­ve VPA anspruchs­vol­le­re Auf­ga­ben für Kund*innen über­neh­men und dei­ne Hono­ra­re deut­lich stei­gern

3. Wich­ti­ge Vor­aus­set­zun­gen für die Zusam­men­ar­beit

Als Vir­tu­el­ler Per­sön­li­cher Assis­tent (VPA) arbei­test du 100 % remo­te, wo und wann du willst. Eini­ge Din­ge brauchst du aller­dings, damit die Zusam­men­ar­beit mit dei­nen Kund*innen rei­bungs­los funk­tio­niert. Hier fin­dest du eine Check­lis­te, was unse­re Vir­tu­el­len Assistent*innen mit­brin­gen:

Min­des­tens 15 Stun­den pro Woche Zeit zwi­schen Mon­tag und Frei­tag

Bereit­schaft, werk­tags täg­lich in der App auf Anfra­gen zu reagie­ren

Sta­bi­les Inter­net und zuver­läs­si­ges Head­set

Micro­soft Office Paket plus gute Kennt­nis­se im Umgang damit

Pro­fes­sio­nel­les, freund­li­ches und siche­res online Auf­tre­ten

Deutsch­kennt­nis­se auf Mut­ter­sprach­ler-Niveau in Wort und Schrift

Wei­te­re Sprach­kennt­nis­se sind sehr will­kom­men

Mind. 1 Jahr Berufs­er­fah­rung in den Berei­chen Sekre­ta­ri­at, Büro­as­sis­tenz & Kun­den­sup­port

Wei­te­re Soft­ware­kennt­nis­se und Erfah­rung mit Remo­te-Arbeit sind von Vor­teil

Struk­tu­rier­te, zuver­läs­si­ge, sorg­fäl­ti­ge und selb­stän­di­ge Arbeits­wei­se

Freu­de am Orga­ni­sie­ren und hohe Kun­den­ori­en­tie­rung

4. Das pas­siert nach dei­ner Bewer­bung

Wenn du alle Bewer­bungs­schrit­te erle­digst und alle Vor­aus­set­zun­gen erfüllst, ist ein Start inner­halb von ein bis zwei Wochen mög­lich. Bit­te fül­le dazu unser Bewer­bungs­for­mu­lar und unse­ren Quiz aus. Das dau­ert etwa 30 Minu­ten. Danach erhältst du per E‑Mail einen Bestä­ti­gungs­link und kannst dei­nen Lebens­lauf hoch­la­den. Wenn du alle Kri­te­ri­en erfüllst, laden wir dich nach­ein­an­der zu einem Online-Assess­ment und ein Video-Vor­stel­lungs­ge­spräch ein. Im Anschluss hel­fen dir unse­re umfang­rei­chen Tuto­ri­als und zusätz­lich ein Bud­dy, der dir mit Rat und Tat zur Sei­te steht!

Virtuelle-Assistenz

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Nut­ze ger­ne unser For­mu­lar und beant­wor­te im ers­ten Schritt zehn kur­ze Fra­gen. Wir kom­men in jedem Fall auf dich zu. Dan­ke­schön!

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