Executive VPA (m/w/d)
1. Als Executive VPA komplexere Aufgaben übernehmen
Als Executive Virtueller Persönlicher Assistent unterstützt du im Tandem Führungskräfte bei anspruchsvollen Sekretariatsaufgaben und übernimmst für Unternehmen Aufgaben auf Deutsch oder Englisch im Projektmanagement Office. Du kannst dir mithilfe unserer Community schnell einen eigenen Kundenstamm aufbauen, den du als Executive VPA selbständig betreust.
2. Wichtige Voraussetzungen für die Zusammenarbeit
Du arbeitest 100 % remote, wo und wann du willst. Kund*innen buchen eine feste Anzahl von Stunden, delegieren Aufgaben und setzen Timelines. Du arbeitest immer im Tandem mit einem anderen Executive VPA. Damit die Zusammenarbeit mit Kund*innen reibungslos funktioniert, setzen wir in unserer Community einige Dinge voraus. Hier findest du eine Checkliste, was unsere Executive VPAs mitbringen:
Mind. 15 Stunden werktags Zeit pro Woche zu deutschen Bürozeiten
Bereitschaft, werktags täglich in der App auf Anfragen zu reagieren
Stabiles Internet und zuverlässiges Headset
Professionelles, freundliches und sicheres online Auftreten
Deutschkenntnisse auf Muttersprachler-Niveau in Wort und Schrift
Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Backoffice, bestenfalls remote
Oder mind. 3 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich für Führungskräfte
Erste Erfahrungen im Bereich Projektmanagement/ PMO sind von Vorteil
Microsoft Office Paket plus gute Kenntnisse im Umgang damit
PC-Affinität und weitere Softwarekenntnisse sind wünschenswert
Strukturierte, zuverlässige, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
Freude am Organisieren und eine hohe Kundenorientierung
3. Das passiert nach deiner Bewerbung
Wenn du alle Bewerbungsschritte erledigst und alle Voraussetzungen erfüllst, ist ein Start innerhalb von ein bis zwei Wochen möglich. Bitte fülle dazu unser Bewerbungsformular und unseren Quiz aus. Das dauert etwa 30 Minuten. Danach erhältst du per E‑Mail einen Bestätigungslink und kannst deinen Lebenslauf hochladen. Wenn du alle Kriterien erfüllst, laden wir dich nacheinander zu einem Online-Assessment und ein Video-Vorstellungsgespräch ein. Im Anschluss helfen dir unsere umfangreichen Tutorials und zusätzlich ein Buddy, der dir mit Rat und Tat zur Seite steht!

Werde Executive Assistant!
Nutze gerne unser Formular und beantworte im ersten Schritt zehn kurze Fragen. Wir kommen in jedem Fall auf dich zu. Dankeschön!