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Exe­cu­ti­ve VPA (m/w/d)

Wir haben 2010 die größ­te deutsch­spra­chi­ge Com­mu­ni­ty Vir­tu­el­ler Assis­ten­ten gegrün­det, die auch anspruchs­vol­le­re Auf­ga­ben für Kund*innen über­neh­men. Bit­te lies unser Ange­bot sorg­fäl­tig und prü­fe, ob dei­ne Vor­stel­lun­gen und unse­re Anfor­de­run­gen matchen. Wir freu­en uns auf dich!

1. Als Exe­cu­ti­ve VPA kom­ple­xe­re Auf­ga­ben über­neh­men

Als Exe­cu­ti­ve Vir­tu­el­ler Per­sön­li­cher Assis­tent unter­stützt du im Tan­dem Füh­rungs­kräf­te bei anspruchs­vol­len Sekre­ta­ri­ats­auf­ga­ben und über­nimmst für Unter­neh­men Auf­ga­ben auf Deutsch oder Eng­lisch im Pro­jekt­ma­nage­ment Office. Du kannst dir mit­hil­fe unse­rer Com­mu­ni­ty schnell einen eige­nen Kun­den­stamm auf­bau­en, den du als Exe­cu­ti­ve VPA selb­stän­dig betreust.

2. Wich­ti­ge Vor­aus­set­zun­gen für die Zusam­men­ar­beit

Du arbei­test 100 % remo­te, wo und wann du willst. Kund*innen buchen eine fes­te Anzahl von Stun­den, dele­gie­ren Auf­ga­ben und set­zen Time­lines. Du arbei­test immer im Tan­dem mit einem ande­ren Exe­cu­ti­ve VPA. Damit die Zusam­men­ar­beit mit Kund*innen rei­bungs­los funk­tio­niert, set­zen wir in unse­rer Com­mu­ni­ty eini­ge Din­ge vor­aus. Hier fin­dest du eine Check­lis­te, was unse­re Exe­cu­ti­ve VPAs mit­brin­gen:

Mind. 15 Stun­den werk­tags Zeit pro Woche zu deut­schen Büro­zei­ten

Bereit­schaft, werk­tags täg­lich in der App auf Anfra­gen zu reagie­ren

Sta­bi­les Inter­net und zuver­läs­si­ges Head­set

Pro­fes­sio­nel­les, freund­li­ches und siche­res online Auf­tre­ten

Deutsch­kennt­nis­se auf Mut­ter­sprach­ler-Niveau in Wort und Schrift

Gute bis sehr gute Eng­lisch­kennt­nis­se in Wort und Schrift

Min­des­tens 3 Jah­re Berufs­er­fah­rung im Back­of­fice, bes­ten­falls remo­te

Oder mind. 3 Jah­re Erfah­rung im Assis­tenz­be­reich für Füh­rungs­kräf­te

Ers­te Erfah­run­gen im Bereich Projektmanagement/ PMO sind von Vor­teil

Micro­soft Office Paket plus gute Kennt­nis­se im Umgang damit

PC-Affi­ni­tät und wei­te­re Soft­ware­kennt­nis­se sind wün­schens­wert

Struk­tu­rier­te, zuver­läs­si­ge, sorg­fäl­ti­ge und selb­stän­di­ge Arbeits­wei­se

Freu­de am Orga­ni­sie­ren und eine hohe Kun­den­ori­en­tie­rung

3. Das pas­siert nach dei­ner Bewer­bung

Wenn du alle Bewer­bungs­schrit­te erle­digst und alle Vor­aus­set­zun­gen erfüllst, ist ein Start inner­halb von ein bis zwei Wochen mög­lich. Bit­te fül­le dazu unser Bewer­bungs­for­mu­lar und unse­ren Quiz aus. Das dau­ert etwa 30 Minu­ten. Danach erhältst du per E‑Mail einen Bestä­ti­gungs­link und kannst dei­nen Lebens­lauf hoch­la­den. Wenn du alle Kri­te­ri­en erfüllst, laden wir dich nach­ein­an­der zu einem Online-Assess­ment und ein Video-Vor­stel­lungs­ge­spräch ein. Im Anschluss hel­fen dir unse­re umfang­rei­chen Tuto­ri­als und zusätz­lich ein Bud­dy, der dir mit Rat und Tat zur Sei­te steht!

Virtuelle-Assistenz

Wer­de Exe­cu­ti­ve Assistant!

Nut­ze ger­ne unser For­mu­lar und beant­wor­te im ers­ten Schritt zehn kur­ze Fra­gen. Wir kom­men in jedem Fall auf dich zu. Dan­ke­schön!

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