Unse­re VPAs ver­ein­ba­ren Ter­mi­ne, syn­chro­ni­sie­ren sie mit dei­nem Kalen­der und stel­len sicher, dass du stets den Über­blick behältst. Dein VPA küm­mert sich zuver­läs­sig um die Pla­nung und Koor­di­na­ti­on von geschäft­li­chen Mee­tings, Arzt­be­su­chen, pri­va­ten Ver­ab­re­dun­gen und Rei­se­plä­ne. So gewinnst du Zeit, um dich auf das Wesent­li­che zu kon­zen­trie­ren. Er erin­nert dich auch recht­zei­tig an alle anste­hen­den Ter­mi­ne und passt dei­nen Kalen­der fle­xi­bel an, falls sich dei­ne Plä­ne ändern.

Unse­re Vir­tu­el­len Per­sön­li­chen Assis­ten­ten sind Orga­ni­sa­ti­ons­ta­len­te. Sie kön­nen für dich bei­spiels­wei­se güns­tigs­te Flü­ge, unge­wöhn­li­che Unter­künf­te oder Restau­rants für dei­ne Geschäfts- oder Pri­vat­rei­sen aus­wäh­len. Oder gan­ze Ver­an­stal­tun­gen orga­ni­sie­ren. Unse­re VPAs haben Erfah­rung in der Orga­ni­sa­ti­on von Tagun­gen, Betriebs­fei­ern, Work­shops und allen Arten von Busi­ness-Mee­tings.

Ein über­quel­len­des Post­fach ist einer der größ­ten Stress­fak­to­ren im Unter­neh­mer-All­tag. Dein Assis­tent stellt sich als Fil­ter vor dei­ne Inbox und bän­digt die täg­li­che Flut, damit du nur noch das liest, was wirk­lich dei­ne Auf­merk­sam­keit braucht.

• Vor­sor­tie­rung & Prio­ri­sie­rung: Wir tren­nen die Spreu vom Wei­zen. Wer­bung wird gelöscht, Wich­ti­ges mar­kiert und Rech­nun­gen direkt in den Buch­hal­tungs­ord­ner ver­scho­ben.
• Post­fach-Hygie­ne: Wir mel­den dich kon­se­quent von unnö­ti­gen News­let­tern ab, berei­ni­gen alte Ord­ner und sor­gen für eine logi­sche Abla­ge­struk­tur.
• Kom­mu­ni­ka­ti­on: Rou­ti­ne­an­fra­gen beant­wor­ten wir selbst­stän­dig nach dei­nen Vor­ga­ben – oder wir berei­ten Ant­wort-Ent­wür­fe vor, die du nur noch kurz che­cken und absen­den musst.

Dein Vir­tu­el­ler Assis­tent kann ziel­si­cher Abläu­fe und Pro­gram­me für dich zusam­men­stel­len und opti­mie­ren und fin­det zuläs­si­ge, geprüf­te Ant­wor­ten auf kom­ple­xe Zusam­men­hän­ge. Unse­re VPAs nut­zen und vali­die­ren ChatGPT bzw. Gemi­ni. Das spart Recher­che­zei­ten und schont dein Stun­den­pa­ket. Wie bei der Orga­ni­sa­ti­on spielt es auch bei der Recher­che kannst du unse­re vir­tu­el­len Assistent*innen für beruf­li­che oder pri­va­te Recher­chen ein­set­zen.