Ein VPA unter­stützt dich bei Auf­ga­ben, die du digi­tal oder tele­fo­nisch erle­di­gen las­sen kannst – also alles, was am PC, online oder per Tele­fon läuft. Typi­scher­wei­se ent­las­tet dich dein VPA bei wiederkehrenden/ ein­ma­li­gen To-dos, Orga­ni­sa­ti­on und Zuar­beit, damit du den Kopf frei hast für die wich­ti­gen The­men.

 

Häu­fi­ge Auf­ga­ben (Bei­spie­le)

 

Back­of­fice & Orga­ni­sa­ti­on

• E‑Mail- und Kalen­der­or­ga­ni­sa­ti­on, Ter­min­ab­stim­mun­gen
• Rei­se­pla­nung, Buchun­gen, Vor­be­rei­tung von Mee­tings
• Doku­men­te, Vor­la­gen, Abla­ge & Struk­tur (z. B. in Drive/OneDrive)
• Recher­che- und admi­nis­tra­ti­ve Auf­ga­ben

Sales & Kun­den­kom­mu­ni­ka­ti­on (unter dei­ner Vor­ga­be)

• Lead-Recher­che, Lis­ten­auf­bau, CRM-Pfle­ge
• Fol­low-ups, Ter­min­ver­ein­ba­run­gen, Ange­bots-/Un­ter­la­gen­vor­be­rei­tung
• Unter­stüt­zung bei Kam­pa­gnen-Orga­ni­sa­ti­on (kei­ne „Agen­tur-Garan­tien“)

Mar­ke­ting & Con­tent

• Con­tent-Pla­nung, News­let­ter- und Social-Media-Zuar­beit
• Pfle­ge von Web­site-Inhal­ten (z. B. Word­Press), ein­fa­che Texte/Formatierung
• Recher­chen, Wett­be­werbs­ana­ly­sen, Auf­be­rei­tung von Inhal­ten

Design & Prä­sen­ta­tio­nen (je nach Bedarf/Faktor)

• Lay­outs, ein­fa­che Gra­fi­ken, Prä­sen­ta­tio­nen
• Social-Media-Assets, Tem­pla­tes, For­ma­tie­run­gen

Wich­tig: Dein VPA arbei­tet nach dei­nem Set­up

Dein VPA ist Assis­tenz – das heißt: Mit einem kla­ren Brie­fing (Was? Wie? Bis wann?) kann er/sie sehr viel über­neh­men. Je bes­ser du Pro­zes­se doku­men­tierst (z. B. über unse­re kos­ten­lo­sen Trai­nings­/­Wis­sens­pool-Funk­tio­nen), des­to schnel­ler und rei­bungs­lo­ser läuft die Zusam­men­ar­beit.

 

Wenn du Spe­zi­al­wis­sen brauchst

Für Auf­ga­ben, die ech­te Expert:innenleistung erfor­dern (z. B. kom­ple­xe Rechts-/Steu­er­be­ra­tung oder hoch­spe­zia­li­sier­te The­men), kann dein VPA dich unter­stüt­zen, indem er/sie geeig­ne­te Expert:innen recher­chiert, Pro­fi­le ver­gleicht und auf Wunsch Ange­bo­te ein­holt.

👉 Eine Über­sicht unse­rer Leis­tungs­be­rei­che und Bei­spie­le fin­dest du auf unse­rer Web­site.