Executive VPA (m/w/d)
Werde freiberuflicher Virtueller Persönlicher Assistent (VPA) für Führungskräfte und arbeite von wo immer du willst!
my-vpa ist Marktführer für deutschsprachige, hochqualitative Virtuelle Persönliche Assistenz. Für unsere Kunden erledigen wir Aufgaben in den Bereichen Backoffice, Sekretariat, Marketing, Vertrieb und Design. Unseren Arbeitsort und unsere Arbeitszeit bestimmen wir selbst. Zu unseren Kunden zählen Startups genauso wie namhafte Konzerne. Zur Unterstützung unseres weltweit verstreuten Teams suchen wir aktuell Executive VPAs (m/w/d) → Über my-vpa
Dein Job
Als Executive-VPA arbeitest du virtuell und von wo immer du willst. Du brauchst nur stabiles und schnelles Internet, einen PC mit MS Office Paket sowie ein Headset. Deine Einsatzzeiten legst du fest. Bedingung ist nur, dass du mindestens 15 h/Woche (Mo-Fr) zu deutschen Bürozeiten Zeit hast und zweimal täglich auf Anfragen reagieren kannst. Du unterstützt Führungskräfte unserer Kunden eigenständig und aufgabenübergreifend in vielfältigen Backoffice Tätigkeiten, beispielsweise in der Terminkoordination, E-Mail-Bearbeitung und der Erstellung von Office Dokumenten (Excel, Präsentationen, usw.). Du assistierst Geschäftsführern, Inhabern, Abteilungsleitern oder Teamleitern mit viel Eigeninitiative und hältst den Kunden souverän den Rücken frei. Mit entsprechenden Vorkenntnissen oder Durchlaufen eines speziellen Trainings bei uns, kannst du als Executive VPA bei größeren Projekten assistieren oder selbst kleinere VA-Teams koordinieren.Deine Benefits
– du bist vollständiges Mitglied unserer Community, arbeitest 100% virtuell und unabhängig von Ort & Zeit.– du bekommst ohne Akquise einen eignen Kundenstamm. Wir weisen dir Kunden zu.
– du bekommst dein Honorar schnell ausbezahlt, da deine Rechnungen innerhalb unserer App erstellt werden.
– du hast keinen Administrationsaufwand, da die Zeitaufnahme und -abrechnung systembasiert erfolgt.
– du bekommst bei Fragen, Problemen und Kundenbeschwerden Unterstützung von unserem Support-Team.
– du erhältst Unterstützung von uns bei der Vorbereitung von Abwesenheiten und Backup bei Ausfällen wegen Krankheit.
– du hast Zugang zu unserer gesamten IT-Infrastruktur wie web & mobile-App.
– du kannst dich in unserer Academy weiterbilden und so neue Kompetenzen erlernen.
Deine Skills
– Professionelles, freundliches und sicheres online Auftreten.– Deutschkenntnisse auf Muttersprachler-Niveau in Wort und Schrift.
– Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
– Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Backoffice und/oder Assistenzbereich für Führungskräfte, bestenfalls remote.
– Erste Erfahrungen im Bereich Projektmanagement/PMO sind von Vorteil.
– PC-Affinität und sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produktfamilie. Weitere Softwarekenntnisse sind wünschenswert.
– Strukturierte, zuverlässige, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise und Freude am Organisieren. Hohe Kundenorientierung.
