• Wir arbeiten seit mehr als 4 Jahren mit my-vpa in den Bereichen Design, Backoffice und Büromanagement zusammen. Zuvor hatten wir negative Erfahrungen mit anderen Anbietern gemacht. Die Zusammenarbeit mit my-vpa ist hingegen so positiv, dass unsere VPA mittlerweile ein Team von bis zu vier Assistenten mit einem hohen Arbeitsvolumen pro Woche für uns steuert. Einfach genial wie das Team im Bedarfsfall skaliert.

    Simon StützelManaging Partner, Scholarbook GmbH

    Was ist ein VPA und was sind meine Vorteile?

    VPA steht für „Virtueller Persönlicher Assistent“. Ein VPA unterstützt seinen Kunden als Sekretär, Concierge, Bürohilfe und persönlichem Assistent langfristig auf Abruf bei geschäftlichen und privaten Aufgaben, die am PC, Telefon oder Internet erledigt werden. 

    Bei my-vpa ist Ihr VPA daher immer die selbe Person. Ihr Assistent lernt Ihre Arbeitsweise und Ihre Aufgaben kennen. Ergebnis ist eine effektive Zuarbeit. Zudem ist ihr VPA gut ausgebildet und spricht Ihre Sprache. Hierdurch können Sie Aufgaben effizient delegieren. Und das Beste: Ihr VPA steht auf Abruf über die my-vpa App zur Verfügung. Wann immer Sie Unterstützung benötigen, können Sie eine Aufgabe im Handumdrehen über die my-vpa App an Ihren VPA outsourcen.

    Was ist my-vpa Büromanagement Assistenz?

    Büromanagement Assistenz umfasst bei my-vpa alle Assistenz- und Sachbearbeitertätigkeiten sowie Koordinationsfunktionen die in einem Sekretariat als Sekretär und Bürohilfe anfallen. Die Aufgabenvielfalt ist daher groß. Je länger VPA und Kunde zusammenarbeiten, je effektiver ist die Zuarbeit.

    Hier finden Sie mehr Fragen und Antworten ...

    Unter Häufige Fragen finden Sie eine Zusammenfassung der wichtigsten Fragen und Antworten. Bitte kontaktieren Sie uns gerne, falls Ihre Frage nicht dabei is

    Wobei kann mich ein Virtueller Persönlicher Assistent (VPA) unterstützen?

    Ein VPA ist Ihnen als Sekretär fest zugewiesen und steht Ihnen auf Abruf zur Verfügung.

    Für Führungskräfte, Unternehmer und Freiberufler hat ein Tag in der Regel viel zu wenige Stunden. Enorme Mengen an Büroarbeit fallen an und selbst ist ein erfolgsorientiertes Büromanagement – ohne Sekretär oder Bürohilfe – nicht mehr zu bewältigen. Der Stresspegel steigt und es bleibt keine Zeit mehr Entscheidungen in Ruhe zu fällen. Letzten Endes wird es schwierig, den Ansprüchen der Kunden noch im vollen Umfang gerecht zu werden. Auch Existenzgründer quälen sich durch die Berge wichtiger Bürotätigkeiten, verfügen oftmals über ein knappes Budget und können sich eine Bürohilfe in Festanstellung nicht leisten. Für genau diese Fälle ist ein VPA die optimale Lösung. Ein VPA hilft auf Abruf schnell und effektiv in Form eines umfangreichen Sekretariatsservice. Mit einem VPA haben Sie einen freieren Kopf und können Sie sich auf die wesentlichen Aufgaben konzentrieren.

    Ein VPA unterstützt Sie auf Abruf in diesen sechs Bereichen:

    Virtuelle Assistenz bringt Ihr Unternehmen auf Erfolgskurs

    Delegieren Sie anfallende Arbeiten an Ihre Sekretärin oder Ihren Sekretär von my-vpa. Diese entlasten Sie kompetent und sorgen somit für ein reibungsloses Büromanagement. Für uns ist Service, Pünktlichkeit und Qualität Grundvoraussetzung für eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit unseren Kunden. Über die my-vpa App können Sie im Handumdrehen eine Aufgabe an Ihren VPA delegieren. Sie geben dabei das Zeitbudget und die Deadline vor. In welchem Umfang Sie Ihr VPA unterstützt entscheiden allein Sie. Ihr VPA steht auf Abruf für Sie zur Verfügung.

    Das sind die Vorteile eines Virtuellen Assistenten:

    Immer die gleiche Person
    Ihr VPA ist immer die selbe Person. Sie erhalten also einen passenden VPA fest zugewiesen. Ihr VPA lernt Ihre Arbeitsweise und Ihre Aufgaben kennen. Ergebnis ist eine effektive Zuarbeit.

    Gut Ausgebildet und deutschsprachig
    Ihr VPA ist gut ausgebildet und spricht Ihre Sprache. Zudem verfügt Ihr VPA über eine hervorragende IT Infrastruktur. Hierdurch können Sie Aufgaben effizient delegieren.
    Einfache Kontrolle
    Über die my-vpa App können Sie den Status jeder Aufgabe in Echtzeit kontrollieren. Jeder Arbeitsschritt Ihres VPAs wird genau festgehalten.

    Felixibilität
    Ihr VPA steht auf Abruf über die my-vpa App zur Verfügung. Wann immer Sie Unterstützung benötigen, können Sie eine Aufgabe im Handumdrehen outsourcen.
    Höchster Datenschutz
    my-vpa hält höchste Datenschutzrichtlinien ein, sowohl in der Vertragsgestaltung mit dem VPA also auch bei der IT Infrastruktur. Zudem werden alle Assistenten monatlich im Datenschutz unterwiesen.
    Bei Bedarf skaliert Ihr VPA
    Ihr VPA unterstützt Sie auc bei größeren Aufgaben oder Expertenaufgaben. Im Bedarfsfall skaliert Ihr VPA einfach durch Hinzunahme weiterer Assistenten.

    Sekretärin gesucht?

    Buchen Sie einen Virtuelle Assistenten als flexible Bürohilfe und nutzen Sie unsere bedienerfreundliche my-vpa App. Dank ihr können Sie kinderleicht Aufgaben an Ihren VPA outsourcen. Zeit, Geld und Nerven lassen sich hierdurch schonen und reduzieren. Gleichzeitig steigt Ihre Produktivität.

    • Nach jahrelangen Erfahrungen mit studentischen Aushilfen ist uns my-vpa eine wirkliche Entlastung. Die ständige Akquise neuer Mitarbeiter fällt weg, die Qualität ist gesichert und hoch, und wir haben immer den gleichen Ansprechpartner. Ich wünschte manchmal, Sie wären mir früher empfohlen worden.

      Jan-Patrick TimmerGeschäftsführer, High Food
    • Eventlights.de vertreibt seit 2011 leuchtende Partyartikel europaweit. my-vpa unterstützt unser Team im Backoffice-Bereich und bei der Inbound-Telefonie in verschiedenen Sprachen. Die Unterstützung schätzen wir sehr, die Assistenten sind sehr freundlich, arbeiten flexibel und professionell.

      Thomas GattingerGeschäftsführer, Eventlights GmbH
    • Wie immer erleichtert mir „meine“ VPA die Arbeit sehr. Die Absprachen klappen super, die anfallenden Tätigkeiten erledigt sie flexibel und schnell. So ist mir meine VPA eine echte Hilfe und Unterstützung! Herzlichen Dank dafür.

      Monika LöttgenSchulleitung, Heilpraktikerin für Psychotherapie hpp-24
    • Die Zusammenarbeit mit dem Team ist schnell und zuverlässig – eine große Hilfe, wenn viel Arbeit ansteht.

      Sandra ThomsGeschäftsführerin, Dryas Verlag
    • Es ist erstaunlich, auf welchem Niveau die virtuellen Assistenten operieren. Kurze Einarbeitungszeiten, flexible Budgets – so macht Unternehmer sein doppelt Spaß!

      Jonathan BouchardInhaber, meinplattenvertrag.de
    • Ich bin so happy – es klappt super und ich werde entlastet! Danke 🙂

      Laura Dell AngeloTennislehrerin
    • Ich werde den 6.3.2014 nicht vergessen. An diesem Tag habe ich das Schnupperpaket bei my-vpa gebucht. Seitdem nutze ich die perfekte Dienstleistung intensiv und kann den Service nur weiterempfehlen.

      Volker PietzschGeschäftsführer, AllAudio
    • Es ist gut zu wissen, dass man wiederkehrende Aufgaben, für die man eigentlich keine Zeit hat, an jemand zuverlässiges delegieren kann. Die Arbeit mit my-vpa hat mir schon sehr viel Zeit eingespart. In Zukunft versuche ich, noch mehr Aufgaben zu delegieren.

      Thomas WetzelGeschäftsführer WISCO
    • Meine Erwartungen sind weit übertroffen. Vielen Dank für die passende Auswahl der Assistentin, die durch ihre umfangreichen Fähigkeiten zu meiner absoluten Zufriedenheit beiträgt. Danke!

      Bettina SieglerDiplom-Psychologin
    • Haben Sie vielen Dank für die wie immer rasche, perfekte und gewissenhafte Auftragsausführung. Ich werde mich bald wieder melden. Ich bin sehr froh darum, Sie als verlässlichen, gewissenhaften und darüber hinaus ausgesprochen angenehmen Partner im Hintergrund zu wissen.

      Dr. Marc B.
    • Ich habe sehr große Freude mit ihrer Seite und der virtuellen Assistenz! Der Kontakt ist stets freundlich, äußerst angenehm und immer hilfreich – weiter so! Es macht einfach Spaß, die verschiedensten Aufgaben einem Profi zu überlassen, um selbst mehr Freizeit oder mehr Zeit für wesentliche Projekte zu haben. Ich kann nur bestätigen: ES FUNKTIONIERT HERVORRAGEND.

      Pit FischerFreiberufl. Musiklehrer
    • Es gibt Phasen, da braucht man kurzfristig mehr Arbeitskraft als man hat. MVA gibt mir die Möglichkeit, diese punktuellen Engpässe mit einer mir vertrauten und äußerst zuverlässigen Assistentin schnell zu bewerkstelligen. Eine wunderbare Unterstützung! Wirklich top!

      Daniel BertschGeschäftsführer, Grenzfrequenz Künstlermanagement
    • In der Vergangenheit haben wir schon öfter mit Partnern im Bereich der Telefonie gearbeitet, jedoch bisher mit keinem so erfolgreich wie mit my-vpa.

      Giuseppina Di MarcoManager/Niederlassungsleiterin, DIS AG
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