Was ist ein VPA und was sind meine Vorteile?

VPA steht für „Virtueller Persönlicher Assistent“. Ein VPA unterstützt seinen Kunden als Sekretär, Concierge, Bürohilfe und persönlichem Assistent langfristig auf Abruf bei geschäftlichen und privaten Aufgaben, die am PC, Telefon oder Internet erledigt werden. 

Bei my-vpa ist Ihr VPA daher immer die selbe Person. Ihr Assistent lernt Ihre Arbeitsweise und Ihre Aufgaben kennen. Ergebnis ist eine effektive Zuarbeit. Zudem ist ihr VPA gut ausgebildet und spricht Ihre Sprache. Hierdurch können Sie Aufgaben effizient delegieren. Und das Beste: Ihr VPA steht auf Abruf über die my-vpa App zur Verfügung. Wann immer Sie Unterstützung benötigen, können Sie eine Aufgabe im Handumdrehen über die my-vpa App an Ihren VPA outsourcen.

Was ist my-vpa Büromanagement Assistenz?

Büromanagement Assistenz umfasst bei my-vpa alle Assistenz- und Sachbearbeitertätigkeiten sowie Koordinationsfunktionen die in einem Sekretariat als Sekretär und Bürohilfe anfallen. Die Aufgabenvielfalt ist daher groß. Je länger VPA und Kunde zusammenarbeiten, je effektiver ist die Zuarbeit.

Hier finden Sie mehr Fragen und Antworten ...

Unter Häufige Fragen finden Sie eine Zusammenfassung der wichtigsten Fragen und Antworten. Bitte kontaktieren Sie uns gerne, falls Ihre Frage nicht dabei is

Wobei kann mich ein Virtueller Persönlicher Assistent (VPA) unterstützen?

Ein VPA ist Ihnen als Sekretär fest zugewiesen und steht Ihnen auf Abruf zur Verfügung.

Für Führungskräfte, Unternehmer und Freiberufler hat ein Tag in der Regel viel zu wenige Stunden. Enorme Mengen an Büroarbeit fallen an und selbst ist ein erfolgsorientiertes Büromanagement – ohne Sekretär oder Bürohilfe – nicht mehr zu bewältigen. Der Stresspegel steigt und es bleibt keine Zeit mehr Entscheidungen in Ruhe zu fällen. Letzten Endes wird es schwierig, den Ansprüchen der Kunden noch im vollen Umfang gerecht zu werden. Auch Existenzgründer quälen sich durch die Berge wichtiger Bürotätigkeiten, verfügen oftmals über ein knappes Budget und können sich eine Bürohilfe in Festanstellung nicht leisten. Für genau diese Fälle ist ein VPA die optimale Lösung. Ein VPA hilft auf Abruf schnell und effektiv in Form eines umfangreichen Sekretariatsservice. Mit einem VPA haben Sie einen freieren Kopf und können Sie sich auf die wesentlichen Aufgaben konzentrieren.

Ein VPA unterstützt Sie auf Abruf in diesen sechs Bereichen:

Büromanagement

Backoffice

Marketing

Frontdesk

Vertrieb

Design

Virtuelle Assistenz bringt Ihr Unternehmen auf Erfolgskurs

Delegieren Sie anfallende Arbeiten an Ihre Sekretärin oder Ihren Sekretär von my-vpa. Diese entlasten Sie kompetent und sorgen somit für ein reibungsloses Büromanagement. Für uns ist Service, Pünktlichkeit und Qualität Grundvoraussetzung für eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit unseren Kunden. Über die my-vpa App können Sie im Handumdrehen eine Aufgabe an Ihren VPA delegieren. Sie geben dabei das Zeitbudget und die Deadline vor. In welchem Umfang Sie Ihr VPA unterstützt entscheiden allein Sie. Ihr VPA steht auf Abruf für Sie zur Verfügung.

Das sind die Vorteile eines Virtuellen Assistenten:

Immer die gleiche Person
Ihr VPA ist immer die selbe Person. Sie erhalten also einen passenden VPA fest zugewiesen. Ihr VPA lernt Ihre Arbeitsweise und Ihre Aufgaben kennen. Ergebnis ist eine effektive Zuarbeit.

Gut Ausgebildet und deutschsprachig
Ihr VPA ist gut ausgebildet und spricht Ihre Sprache. Zudem verfügt Ihr VPA über eine hervorragende IT Infrastruktur. Hierdurch können Sie Aufgaben effizient delegieren.
Einfache Kontrolle
Über die my-vpa App können Sie den Status jeder Aufgabe in Echtzeit kontrollieren. Jeder Arbeitsschritt Ihres VPAs wird genau festgehalten.

Felixibilität
Ihr VPA steht auf Abruf über die my-vpa App zur Verfügung. Wann immer Sie Unterstützung benötigen, können Sie eine Aufgabe im Handumdrehen outsourcen.
Höchster Datenschutz
my-vpa hält höchste Datenschutzrichtlinien ein, sowohl in der Vertragsgestaltung mit dem VPA also auch bei der IT Infrastruktur. Zudem werden alle Assistenten monatlich im Datenschutz unterwiesen.
Bei Bedarf skaliert Ihr VPA
Ihr VPA unterstützt Sie auc bei größeren Aufgaben oder Expertenaufgaben. Im Bedarfsfall skaliert Ihr VPA einfach durch Hinzunahme weiterer Assistenten.

Sekretärin gesucht?

Buchen Sie einen Virtuelle Assistenten als flexible Bürohilfe und nutzen Sie unsere bedienerfreundliche my-vpa App. Dank ihr können Sie kinderleicht Aufgaben an Ihren VPA outsourcen. Zeit, Geld und Nerven lassen sich hierdurch schonen und reduzieren. Gleichzeitig steigt Ihre Produktivität.