Wie funktioniert das Add On “Team- & Projektassistenz”?

Sie haben ein größeres Projekt und brauchen mehrere Assistenten? Wenn Sie zusätzlich Zeit sparen & nur einen zentralen Ansprechpartner haben möchten, können Sie unsere Teammanagement- und Projektsteuerungsassistenz hinzubuchen. Wir rekrutieren und schulen die Assistenten nach Ihren Vorgaben und übergeben dieses Team, sofern von Ihnen gewünscht, an einen unserer Projektassistenten. Diese Tätigkeiten werden mit einem Stundensatz von 2,0 berechnet. Für die Rekrutierung und das Setup ist eine Vorlaufzeit von ca. 3-4 Wochen einzuplanen.  

Was erledigt der Projektassistent genau für Sie?

Einarbeitung & Schulung: Getreu dem Motto „train the trainer“ lernen Sie nur Ihren PA und Ihren Backup PA in die jeweilige Aufgabe ein. Ihr PA schult dann laufend das VPA Team für Sie. Dabei gilt: je mehr Trainingsunterlagen zur Verfügung gestellt werden können, desto höher ist die Qualität und Geschwindigkeit der Einarbeitung. Gerne können auch von Ihrem PA in Form von Trainingsessions entsprechende Screen Recordings gemacht werden, die dann als Trainingsunterlagen genutzt werden können.

Ausfall & Skalierung: Sollte ein Mitglied Ihres virtuellen Teams nicht verfügbar sein, kümmern wir uns zusammen mit Ihrem PA automatisch um Ersatz und Schulung. Zudem können Sie Ihr Backoffice durch Hinzunahme weiterer VAs jederzeit vergrößern und/oder VAs mit weiteren Kompetenzen anfordern. In der Regel ist dies sehr schnell möglich, kann aber je nach geforderter Anzahl bzw. Kompetenz auch etwas Zeit in Anspruch nehmen.

Zentrale Steuerung: Der Projektassistent ist Ihr zentraler Ansprechpartner und kümmert sich darum, dass das Projekt nach Ihren Vorgaben erledigt wird.  

Wie gehen Sie vor, um einen Projektassistenten bei uns zu buchen?

Bitte stellen Sie hierfür eine entsprechende Aufgabe, neben Ihrem Projekt an. Wir kümmern uns dann um alles Weitere, Sie erhalten in der Aufgabe alle Informationen von uns und halten Sie auf dem Laufenden.